Algemene voorwaarden Dutch Students Abroad (aangepast per 31-01-2023)
1. Partijen
1.1 Opdrachtgever: ieder natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van Dutch Students Abroad.
1.2 Dutch Students Abroad: stage bemiddelingsbureau die bemiddeling en begeleiding biedt bij het realiseren van een stagetraject of project in Barcelona, Madrid, Valencia of Berlijn.
2. Algemeen
2.1 Opdrachtgever en Dutch Students Abroad gaan akkoord met een samenwerking met als doel alle taken met wederzijdse instemming te voltooien op basis van de algemene voorwaarden, in de offerte gespecificeerde en de prijzen op de website ( www.dutchstudentsabroad.nl)
3. Procedure en officieel contract
3.1 Nadat de opdrachtgever zich heeft ingeschreven via het aanmeldformulier op de website is Opdrachtgever akkoord gegaan met de algemene voorwaarden en de bijbehorende prijzen op de website.
3.2 Middels het sturen van het digitale aanmeldformulier geeft Opdrachtgever Dutch Students Abroad de opdracht bevestiging om tot het stagebemiddelingsproces over te gaan.
3.3 Hiermee is Opdrachtgever en Dutch Students Abroad een Overeenkomst aangegaan.
3.4 Opdrachtgever vult alle gegevens naar waarheid in.
3.5 Stages van Dutch Students Abroad zijn bedoeld voor Opdrachtgever die op de datum van inschrijving 18 jaar of ouder is. Opdrachtgever die op datum van inschrijving nog niet 18 jaar of ouder is, dient een toestemmingsmail van ouder of voogd te sturen naar Dutch Students Abroad.
3.6 Betreft het een project van een onderwijsinstelling dan heeft Opdrachtgever een offerte ontvangen. Een ondertekende offerte door Opdrachtgever dient als opdracht bevestiging.
Hiermee zijn Opdrachtgever en Dutch Students Abroad een Overeenkomst aangegaan.
4. Aanbetaling
4.1 Op het moment dat Dutch Students Abroad de opdracht bevestiging van Opdrachtgever heeft ontvangen dient Opdrachtgever 50% van de totale factuur aan te betalen.
4.2 In geval van een offerte voor project van onderwijsinstelling wordt er door Dutch Students Abroad een factuur gestuurd van 15% van de totale kosten.
4.3 Deze factuur wordt per mail gestuurd aan Opdrachtgever.
4.4 Mocht Dutch Students Abroad geen stage kunnen bieden die passend is voor Opdrachtgever dan wordt de aanbetaling in zijn geheel terug betaald.
4.5 Mocht Dutch Students Abroad geen passende projectinvulling kunnen bieden dan wordt de aanbetaling in zijn geheel terug betaald.
4.6 Mocht Opdrachtgever zich tijdens het proces, nog voor de bevestiging en aanvaarding van de stage, terugtrekken dan wordt de aanbetaling van 50% niet terug betaald.
4.7 Wanneer de deadline van het vinden van een passende stage 4 weken of minder is, en Dutch Students Abroad er niet in slaagt een stage te vinden, dan heeft Dutch Students Abroad het recht om de aanbetaling niet terug te betalen.
4.8 Bij opdracht bevestiging door Opdrachtgever van 4 weken of minder wordt een toeslag van €100 berekend.
4.9 Het is mogelijk de eerste aangeboden stage af te wijzen, waarna er wordt gezocht naar een tweede passend bedrijf voor Opdrachtgever. Indien de eerste aangeboden stage voldeed aan de gestelde eisen zal, nadat er gezocht wordt naar een tweede stage, de aanbetaling niet meer worden vergoed door Dutch Students Abroad.
4.10 Er kan niet worden geëist door Opdrachtgever dat de aangeboden stage een betaalde stage is.
5. Laatste betaling
5.1 Opdrachtgever dient de laatste betaling binnen 2 weken na versturen per mail aan Opdrachtgever te hebben betaald.
5.2 De totaalfactuur zal worden verstuurd op het moment dat Opdrachtgever en het stagebedrijf akkoord gaan met de stage. Hiervan zal een bevestiging per mail gestuurd worden door Dutch Students Abroad.
5.3 Indien het bedrag niet binnen 2 weken na verzenden is ontvangen, heeft Dutch Students Abroad het recht om €10 herinneringskosten in rekening te brengen.
5.4 Na de 2de herinnering heeft Dutch Students Abroad het recht om de samenwerking onmiddellijk te beëindigen, waarna beide partijen geen verantwoordelijkheden meer jegens elkaar hebben.
Dutch Students Abroad zal vervolgens een incassobureau inschakelen en de extra kosten die hier uit voortkomen, zijn hierbij voor Opdrachtgever.
5.5 Mocht Opdrachtgever na akkoord op de stage zich terugtrekken uit het proces en de stage eenzijdig annuleren, dan worden alsnog de totale kosten in rekening gebracht en geldt dezelfde betalingsverplichting.
5.6 Mocht Opdrachtgever, in het kader van een project, na akkoord op offerte en invulling van het programma eenzijdig annuleren, dan worden alsnog de totale koste in rekening gebracht en geldt dezelfde betalingsverplichting.
5.7 Mocht Opdrachtgever door coronawetgeving niet met het stagetraject/project kunnen starten of het vroegtijdig moeten beëindigen, dan wordt de totaalfactuur hiervoor door Dutch Students Abroad wel in rekening gebracht.
Reden hiervoor is dat het zwaartepunt van het werk van Dutch Students Abroad voorafgaand ligt aan de startdatum van het stagetraject, datum van start stage, en niet tijdens de stageperiode.
5.8 Wanneer de opdrachtgever de stage of het project moet annuleren als gevolg van ziekte of overlijden van een 1ste graad familielid kan dit ten allen tijde.
Ontstaat deze situatie voorafgaand aan de startdatum van de stage of het project dan zal Dutch Students Abroad de aanbetaling terug betalen. Ontstaat deze situatie tijdens het project of stage dan is de factuur door Opdrachtgever al betaald en vindt er geen restitutie plaats.
6. Reisdocumenten
6.1 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de juiste reisdocumenten zoals geldig legitimatiebewijs, Internationaal zorgpasje en bewijs van de juiste vaccinaties.
6.2 Wanneer Opdrachtgever niet beschikt over deze reisdocumenten en dit negatieve consequenties heeft voor het traject dan zijn de deze voor verantwoordelijkheid van Opdrachtgever.
7. Beëindiging stage door het stagebedrijf
7.1 In het geval dat het stagebedrijf het contract tussen het bedrijf en Opdrachtgever beëindigd als gevolg van wangedrag door Opdrachtgever, dan heeft Dutch Students Abroad geen verdere verplichtingen meer aan Opdrachtgever. Het is opdrachtgever verboden, wanneer ontslag heeft plaats gevonden naar aanleiding van wangedrag, om zelf te solliciteren bij stagebedrijven gelieerd aan DSA . Er is geen mogelijkheid tot terugbetaling vanuit Dutch Students Abroad aan Opdrachtgever.
7.2 Wanneer een stagetraject voortijdig wordt beëindigd tussen het bedrijf en Opdrachtgever op grond van interne bedrijfsredenen, en niet op grond van wangedrag van Opdrachtgever, dan zal Dutch Students Abroad zo snel mogelijk op zoek gaan naar een passend alternatief ten einde de stageperiode goed af te kunnen ronden.
8. Overige bepalingen
8.1 Als Opdrachtgever zich afmeldt voor de Spaanse/Duitse taalcursus nadat de aanmelding is voltooid, vindt er geen restitutie plaats.
8.2 Opdrachtgever is zich bewust van het feit dat de Nederlandse schoolvakanties komen te vervallen tijdens de stage in het buitenland en dat in overleg met het stagebedrijf vakantiedagen opgenomen kunnen worden.
8.3 Opdrachtgever is zich bewust van het feit dat voor veel stageplaatsen het volgen van taallessen voorafgaand aan de stage een eis is. Dit wordt door Dutch Students Abroad tijdens het intakegesprek, voorafgaand aan de opdracht bevestiging, medegedeeld.
8.4 Opdrachtgever is zich bewust van het feit dat Dutch Students Abroad altijd rekening houdt met de woonwensen van Opdrachtgever voor huisvesting, maar dat Dutch Students Abroad niet kan garanderen dat deze ingewilligd worden.
8.5 Opdrachtgever is zich bewust van het feit dat bij de start van het traject de begin- en einddatum van de stage worden afgesproken met de student en school. Dat betekent dat Opdrachtgever niet vroegtijdig zijn/haar stage kan beëindigen als de minimaal behaalde uren zijn gemaakt.
8.6 Opdrachtgever verklaart dat hij/zij niet in aanraking geweest is met justitie. Mocht dit wel het geval zijn, dan is dat door de student in het oriënterende gesprek duidelijk kenbaar gemaakt.
8.7 Opdrachtgever is niet gerechtigd om onze bedrijven / contacten / stageplaatsen / contactgegevens van huiseigenaren door te geven aan derden, dan wel te plaatsen in vacaturedatabases van de opleiding of te publiceren op het internet.
8.8 De student stemt de vlucht naar Barcelona, Madrid of Valencia af met Dutch Students Abroad mits gekozen voor het huisvestingspakket. Mocht Opdrachtgever zonder overleg een vlucht geboekt hebben, dan is het risico van Opdrachtgever dat huisvesting niet beschikbaar is.
8.9 Bij een last-minute aanmelding van vier weken voor aankomst wordt er een bedrag van €100,- extra in rekening gebracht naast het door de student gekozen pakket.
9. Aansprakelijkheid
9.1 Dutch Students Abroad is een stagebemiddelingsbureau. De prijzen die Dutch Students Abroad hanteert bestaan enkel en alleen uit het bemiddelen van een stage. Daarnaast kan opdrachtgever het pakket woninghulp afnemen. Woninghulp is het in contact brengen met een huiseigenaar of kamerbemiddelingsbureau, genoemd de derde partij. Opdrachtgever gaat een contract aan met de derde partij aangaande de huurvoorwaarden van de kamer of het appartement.
9.2 Het contract met de derde partij waaronder bijvoorbeeld voorwaarden en betalingen, is een individuele overeenkomst tussen opdrachtgever en de derde partij. Dutch Students Abroad draagt op geen enkele wijze hier de verantwoording voor.
9.3 Opdrachtgever verklaart dat Dutch Students Abroad en haar medewerkers niet verantwoordelijk gehouden kunnen worden voor letsel, overlijden, schade of verlies van enige aard, welke geleden kan worden tijdens het door Dutch Students Abroad voorgestelde verblijf in verband met stage of bezoek in kader van project.
9.4 Dutch Students Abroad hanteert een schadebeperking die niet hoger kan zijn dan de tarieven die Dutch Students Abroad hanteert voor de bemiddeling.
10. Toepassen Recht en Geschillen
10.1 Op de overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
1. Partijen
1.1 Opdrachtgever: ieder natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van Dutch Students Abroad.
1.2 Dutch Students Abroad: stage bemiddelingsbureau die bemiddeling en begeleiding biedt bij het realiseren van een stagetraject of project in Barcelona, Madrid, Valencia of Berlijn.
2. Algemeen
2.1 Opdrachtgever en Dutch Students Abroad gaan akkoord met een samenwerking met als doel alle taken met wederzijdse instemming te voltooien op basis van de algemene voorwaarden, in de offerte gespecificeerde en de prijzen op de website ( www.dutchstudentsabroad.nl)
3. Procedure en officieel contract
3.1 Nadat de opdrachtgever zich heeft ingeschreven via het aanmeldformulier op de website is Opdrachtgever akkoord gegaan met de algemene voorwaarden en de bijbehorende prijzen op de website.
3.2 Middels het sturen van het digitale aanmeldformulier geeft Opdrachtgever Dutch Students Abroad de opdracht bevestiging om tot het stagebemiddelingsproces over te gaan.
3.3 Hiermee is Opdrachtgever en Dutch Students Abroad een Overeenkomst aangegaan.
3.4 Opdrachtgever vult alle gegevens naar waarheid in.
3.5 Stages van Dutch Students Abroad zijn bedoeld voor Opdrachtgever die op de datum van inschrijving 18 jaar of ouder is. Opdrachtgever die op datum van inschrijving nog niet 18 jaar of ouder is, dient een toestemmingsmail van ouder of voogd te sturen naar Dutch Students Abroad.
3.6 Betreft het een project van een onderwijsinstelling dan heeft Opdrachtgever een offerte ontvangen. Een ondertekende offerte door Opdrachtgever dient als opdracht bevestiging.
Hiermee zijn Opdrachtgever en Dutch Students Abroad een Overeenkomst aangegaan.
4. Aanbetaling
4.1 Op het moment dat Dutch Students Abroad de opdracht bevestiging van Opdrachtgever heeft ontvangen dient Opdrachtgever 50% van de totale factuur aan te betalen.
4.2 In geval van een offerte voor project van onderwijsinstelling wordt er door Dutch Students Abroad een factuur gestuurd van 15% van de totale kosten.
4.3 Deze factuur wordt per mail gestuurd aan Opdrachtgever.
4.4 Mocht Dutch Students Abroad geen stage kunnen bieden die passend is voor Opdrachtgever dan wordt de aanbetaling in zijn geheel terug betaald.
4.5 Mocht Dutch Students Abroad geen passende projectinvulling kunnen bieden dan wordt de aanbetaling in zijn geheel terug betaald.
4.6 Mocht Opdrachtgever zich tijdens het proces, nog voor de bevestiging en aanvaarding van de stage, terugtrekken dan wordt de aanbetaling van 50% niet terug betaald.
4.7 Wanneer de deadline van het vinden van een passende stage 4 weken of minder is, en Dutch Students Abroad er niet in slaagt een stage te vinden, dan heeft Dutch Students Abroad het recht om de aanbetaling niet terug te betalen.
4.8 Bij opdracht bevestiging door Opdrachtgever van 4 weken of minder wordt een toeslag van €100 berekend.
4.9 Het is mogelijk de eerste aangeboden stage af te wijzen, waarna er wordt gezocht naar een tweede passend bedrijf voor Opdrachtgever. Indien de eerste aangeboden stage voldeed aan de gestelde eisen zal, nadat er gezocht wordt naar een tweede stage, de aanbetaling niet meer worden vergoed door Dutch Students Abroad.
4.10 Er kan niet worden geëist door Opdrachtgever dat de aangeboden stage een betaalde stage is.
5. Laatste betaling
5.1 Opdrachtgever dient de laatste betaling binnen 2 weken na versturen per mail aan Opdrachtgever te hebben betaald.
5.2 De totaalfactuur zal worden verstuurd op het moment dat Opdrachtgever en het stagebedrijf akkoord gaan met de stage. Hiervan zal een bevestiging per mail gestuurd worden door Dutch Students Abroad.
5.3 Indien het bedrag niet binnen 2 weken na verzenden is ontvangen, heeft Dutch Students Abroad het recht om €10 herinneringskosten in rekening te brengen.
5.4 Na de 2de herinnering heeft Dutch Students Abroad het recht om de samenwerking onmiddellijk te beëindigen, waarna beide partijen geen verantwoordelijkheden meer jegens elkaar hebben.
Dutch Students Abroad zal vervolgens een incassobureau inschakelen en de extra kosten die hier uit voortkomen, zijn hierbij voor Opdrachtgever.
5.5 Mocht Opdrachtgever na akkoord op de stage zich terugtrekken uit het proces en de stage eenzijdig annuleren, dan worden alsnog de totale kosten in rekening gebracht en geldt dezelfde betalingsverplichting.
5.6 Mocht Opdrachtgever, in het kader van een project, na akkoord op offerte en invulling van het programma eenzijdig annuleren, dan worden alsnog de totale koste in rekening gebracht en geldt dezelfde betalingsverplichting.
5.7 Mocht Opdrachtgever door coronawetgeving niet met het stagetraject/project kunnen starten of het vroegtijdig moeten beëindigen, dan wordt de totaalfactuur hiervoor door Dutch Students Abroad wel in rekening gebracht.
Reden hiervoor is dat het zwaartepunt van het werk van Dutch Students Abroad voorafgaand ligt aan de startdatum van het stagetraject, datum van start stage, en niet tijdens de stageperiode.
5.8 Wanneer de opdrachtgever de stage of het project moet annuleren als gevolg van ziekte of overlijden van een 1ste graad familielid kan dit ten allen tijde.
Ontstaat deze situatie voorafgaand aan de startdatum van de stage of het project dan zal Dutch Students Abroad de aanbetaling terug betalen. Ontstaat deze situatie tijdens het project of stage dan is de factuur door Opdrachtgever al betaald en vindt er geen restitutie plaats.
6. Reisdocumenten
6.1 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de juiste reisdocumenten zoals geldig legitimatiebewijs, Internationaal zorgpasje en bewijs van de juiste vaccinaties.
6.2 Wanneer Opdrachtgever niet beschikt over deze reisdocumenten en dit negatieve consequenties heeft voor het traject dan zijn de deze voor verantwoordelijkheid van Opdrachtgever.
7. Beëindiging stage door het stagebedrijf
7.1 In het geval dat het stagebedrijf het contract tussen het bedrijf en Opdrachtgever beëindigd als gevolg van wangedrag door Opdrachtgever, dan heeft Dutch Students Abroad geen verdere verplichtingen meer aan Opdrachtgever. Het is opdrachtgever verboden, wanneer ontslag heeft plaats gevonden naar aanleiding van wangedrag, om zelf te solliciteren bij stagebedrijven gelieerd aan DSA . Er is geen mogelijkheid tot terugbetaling vanuit Dutch Students Abroad aan Opdrachtgever.
7.2 Wanneer een stagetraject voortijdig wordt beëindigd tussen het bedrijf en Opdrachtgever op grond van interne bedrijfsredenen, en niet op grond van wangedrag van Opdrachtgever, dan zal Dutch Students Abroad zo snel mogelijk op zoek gaan naar een passend alternatief ten einde de stageperiode goed af te kunnen ronden.
8. Overige bepalingen
8.1 Als Opdrachtgever zich afmeldt voor de Spaanse/Duitse taalcursus nadat de aanmelding is voltooid, vindt er geen restitutie plaats.
8.2 Opdrachtgever is zich bewust van het feit dat de Nederlandse schoolvakanties komen te vervallen tijdens de stage in het buitenland en dat in overleg met het stagebedrijf vakantiedagen opgenomen kunnen worden.
8.3 Opdrachtgever is zich bewust van het feit dat voor veel stageplaatsen het volgen van taallessen voorafgaand aan de stage een eis is. Dit wordt door Dutch Students Abroad tijdens het intakegesprek, voorafgaand aan de opdracht bevestiging, medegedeeld.
8.4 Opdrachtgever is zich bewust van het feit dat Dutch Students Abroad altijd rekening houdt met de woonwensen van Opdrachtgever voor huisvesting, maar dat Dutch Students Abroad niet kan garanderen dat deze ingewilligd worden.
8.5 Opdrachtgever is zich bewust van het feit dat bij de start van het traject de begin- en einddatum van de stage worden afgesproken met de student en school. Dat betekent dat Opdrachtgever niet vroegtijdig zijn/haar stage kan beëindigen als de minimaal behaalde uren zijn gemaakt.
8.6 Opdrachtgever verklaart dat hij/zij niet in aanraking geweest is met justitie. Mocht dit wel het geval zijn, dan is dat door de student in het oriënterende gesprek duidelijk kenbaar gemaakt.
8.7 Opdrachtgever is niet gerechtigd om onze bedrijven / contacten / stageplaatsen / contactgegevens van huiseigenaren door te geven aan derden, dan wel te plaatsen in vacaturedatabases van de opleiding of te publiceren op het internet.
8.8 De student stemt de vlucht naar Barcelona, Madrid of Valencia af met Dutch Students Abroad mits gekozen voor het huisvestingspakket. Mocht Opdrachtgever zonder overleg een vlucht geboekt hebben, dan is het risico van Opdrachtgever dat huisvesting niet beschikbaar is.
8.9 Bij een last-minute aanmelding van vier weken voor aankomst wordt er een bedrag van €100,- extra in rekening gebracht naast het door de student gekozen pakket.
9. Aansprakelijkheid
9.1 Dutch Students Abroad is een stagebemiddelingsbureau. De prijzen die Dutch Students Abroad hanteert bestaan enkel en alleen uit het bemiddelen van een stage. Daarnaast kan opdrachtgever het pakket woninghulp afnemen. Woninghulp is het in contact brengen met een huiseigenaar of kamerbemiddelingsbureau, genoemd de derde partij. Opdrachtgever gaat een contract aan met de derde partij aangaande de huurvoorwaarden van de kamer of het appartement.
9.2 Het contract met de derde partij waaronder bijvoorbeeld voorwaarden en betalingen, is een individuele overeenkomst tussen opdrachtgever en de derde partij. Dutch Students Abroad draagt op geen enkele wijze hier de verantwoording voor.
9.3 Opdrachtgever verklaart dat Dutch Students Abroad en haar medewerkers niet verantwoordelijk gehouden kunnen worden voor letsel, overlijden, schade of verlies van enige aard, welke geleden kan worden tijdens het door Dutch Students Abroad voorgestelde verblijf in verband met stage of bezoek in kader van project.
9.4 Dutch Students Abroad hanteert een schadebeperking die niet hoger kan zijn dan de tarieven die Dutch Students Abroad hanteert voor de bemiddeling.
10. Toepassen Recht en Geschillen
10.1 Op de overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.